Etiqueta: posponer en gmail

Desde hace algún tiempo tenemos a nuestra disposición la nueva versión de Gmail, que incorporaba una serie de mejoras y novedades respecto a la versión anterior.

Una de las novedades de este popular sistema de correo electrónico es el hecho de posponer los mensajes, una funcionalidad que permite posponer o aplazar los e-mails que recibamos en nuestro inbox a otro momento, para que no nos descentre en ese momento y no perdamos el foco. Si tenemos la versión de Gmail en inglés lo podremos encontrar como «snooze».

Por defecto, Gmail permite aplazar a los siguientes momentos:

• Hoy más tarde.
• Mañana.
• Esta semana más tarde.
• Este fin de semana.
• La próxima semana.

Aunque estos momentos que nos sugiere cambiarán según el día de la semana en el que estemos. Por ejemplo, el viernes no aparecerán las opciones de «esta semana más tarde» o «este fin de semana».

Además de estas opciones, aparece otra más con el título «Elegir fecha y hora» donde es posible concretar exactamente el momento en el que queremos que vuelva a aparecer el correo. Sin embargo, es mucho más cómodo hacer click en las opciones predefinidas porque es más rápido y no requiere seleccionar ninguna fecha ni marcar ninguna hora, simplemente click en posponer y luego click en cuándo.

La cuestión viene en que aparecen una serie de horas predefinidas. Posponer a otro día siempre implica que el correo rebote de nuevo a las 08:00 y si lo pasamos a la tarde siempre será a las 18:00. Si buscamos en Gmail veremos que, al menos a día de hoy, no hay ninguna opción para poder cambiar las horas y que se adapten mejor a nuestro horario, pero sí que es posible cambiarlas con un pequeño truco.

Para cambiarlo basta con abrir Google Keep.

A continuación ir a la configuración, que está localizada arriba a la derecha.

Y por último, ir al apartado horas predeterminadas de los recordatorios que queremos tener por defecto. En mi caso, pongo un horario que se adapta mejor a mi día a día que es recibir el correo por la mañana a las 06:30 y por la tarde a las 15:30.

De este modo, solo faltará actualizar o refrescar la página en la que tengamos Gmail y ya podremos ver que al posponer nos aparecen las nuevas horas que hemos definido.

Así podremos utilizar la interesante funcionalidad de posponer de Gmail y adaptarla a nuestros necesidades. Porque no tenemos que olvidar nunca que lo más importante en productividad es que el sistema que utilicemos se adapte a nosotros y no al contrario 😉.

Atribución imagen: Acharaporn Kamornboonyarush.