Utiliza los colores para darle vida a tu productividad

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Uno de los consejos que más me gusta dar en las charlas es la importancia del color en nuestras vidas, también en nuestra productividad. Los colores, nos ayudan a realizar asociaciones y además de darle vistosidad ya sea al correo, a una lista de tareas o a una simple libreta, servirá también para clasificar diferentes tipos de contenido que vayamos a tener.

¿Cómo utilizar los colores? Mi recomendación es que hagas el siguiente ejercicio. Y a ser posible que lo definas en papel, que te ayudará aislarte de distracciones:

  1. Haz una lista de los posibles temas o áreas que quieras clasificar. ya sea en el correo, en tus notas, tus tareas y otros tipos de contenido. En mi caso suelo tener los siguientes temas:
    • Personal. Aquí pongo todas las acciones que tienen que ver con mi vida personal. Es decir, relacionado con familia y amigos, con cuestiones de casa y también con todo lo relacionado con el ocio.
    • Académico. Porque nunca hay que dejar de aprender y creo que es importante tener un tema para clasificar los cursos, talleres, eventos y formación en general.
    • Trabajo. Tener clasificados todo lo relacionado al trabajo resulta fundamental si quieres tener una buena organización y ser más productivo.
    • Además de estas, otras quizás no tan relevantes pero igualmente útiles como: compras, finanzas, viajes.
    • También puedes tener tu hobby favorito o un proyecto personal en el que estés trabajando. 
  2. Una vez tengas definidos los temas, piensa a ver cuántos colores vas a necesitar y escríbelos. En mi caso, para este ejemplo, voy a escoger 5 temas (personal, académico, trabajo, viajes y compras), por lo que necesitaré definir 5 colores. Estos colores cuanto más básicos mejor:
    • Azul
    • Verde
    • Amarillo
    • Rojo
    • Violeta
  3. El tercer paso será crear asociaciones lógicas. Y digo lo de lógicas, para que podamos verle un sentido para que sea ese color y no otro. Para mí, un claro ejemplo de esto es elegir el color verde para todo el tema personal, porque el verde lo relaciono con tiempo libre o tiempo para hacerlas cosas. Y para mí tiene mucho sentido esto. Por tanto, hagamos la asociación si es posible también en papel y escribamos los motivos de la elección que hemos hecho:
    • Personal – Verde. Esta asociación es la que he explicado antes :).
    • Académico – Violeta. El violeta me transmite inspiración y ganas de aprender.
    • Trabajo – Rojo. El rojo como elemento importante o al que hay que prestarle especial atención. En muchos casos recomiendo también elegir el color del trabajo en relación al logo de la empresa, para hacer una asociación mental rápida 😉 
    • Viajes – Azul. El azul lo asocio con el cielo, con volar, por lo que viene ideal combinarlo con viajes.
    • Compras – Amarillo. Y a las compras les pongo el amarillo, en relación al dinero o a las monedas que utilizaré.
  4. Una vez está hecha la asociación, lo importante es aplicarla en nuestra mente y pensar que va a ser así para algún tiempo. Es fundamental interiorizarlo, por lo que si lo vamos a hacer, que sea con perspectiva de tenerlo así durante unos 6 meses al menos. Pasados esos 6 meses siempre podremos hacer cambios.
  5. Por último, habría que asociarlo en cada una de las herramientas que utilices en tu sistema de productividad. En mi caso sería, principalmente, en éstas:
    • Todoist. En el gestor de tareas, defino diferentes proyectos donde añadir tareas y como existe la posibilidad de añadir colores, aplicaré los que he definido.
  • Gmail. En el correo electrónico, como utilizo etiquetas, aplicaré colores cada una de ellas. En el caso de que haya una subetiqueta dentro de otra (por ejemplo una subetiqueta «casa» dentro de «personal) aplicaré el mismo color.
    • Google Calendar. Si utilizas diferentes calendarios basta con ponerle el color a cada uno de ellos. Si no, habría que seleccionar el color cuando creemos cada evento, en función de su clasificación.
    • También en cualquier otra herramienta o aplicación que estés utilizando y que permita esta característica 😀

Con esta sencilla configuración, en la que simplemente asociamos colores con temas o áreas que tenemos en nuestro día a día, conseguiremos identificar rápidamente el tipo de cada una de ellas en todas las herramientas que utilicemos.

Atribución imagen: Kain Kalju.